Jak wnieść całą ewidencję z arkusza

Prawie każda placówka ma już listę sprzętu w arkuszu. Import przenosi ją do MedPassa bez przepisywania. Kreator ma trzy kroki i na żadnym nie zapisuje niczego do bazy.

Krok po kroku

1. Wejdź na listę Urządzenia i kliknij Importuj z arkusza.
2. Wybierz plik i kliknij Wczytaj plik. Obsługiwane formaty to XLSX i CSV, do 8 MB.
3. Wskaż wiersz nagłówka. Ewidencje rzadko zaczynają się od nazw kolumn, więc sprawdź podgląd czterech pierwszych komórek pod listą.
4. Przypisz kolumny. MedPass podpowiada dopasowanie po nazwach nagłówków i pokazuje przykładową wartość z pierwszego wiersza. Kolumna z nazwą urządzenia jest wymagana, reszta nie.
5. Jeżeli arkusz trzyma obok sprzętu ostatni przegląd, przypisz też kolumny w sekcji Historia z arkusza. Bez kolumny z datą wykonania pozostałe pola historii nic nie dadzą.
6. Kliknij Pokaż podgląd. Zobaczysz liczniki, pierwsze piętnaście wierszy i listę zastrzeżeń z numerami wierszy.
7. Ustaw wspólną częstotliwość w sekcji Reżim przeglądowy i zostaw zaznaczone Załóż jednostki, których jeszcze nie ma.
8. Kliknij Zapisz do ewidencji.

Na co uważać w pliku

• Stary format XLS nie zadziała. Otwórz plik i zapisz jako XLSX albo CSV.
• Plik CSV musi być w kodowaniu UTF-8, inaczej polskie znaki się posypią.
• Daty czytamy w formatach RRRR-MM-DD oraz DD.MM.RRRR. Amerykański zapis miesiąc-dzień-rok nie jest rozpoznawany.

Dlaczego tak

Wczytany plik nigdzie się nie zapisuje: żyje przez jedno wywołanie, a wiersze trzyma przeglądarka do chwili zapisu. W bazie zostaje sama nazwa pliku i jego skrót, żeby dało się później powiedzieć, z którego arkusza pochodzi dana pozycja.