Ewidencja i dokumentacja aparatury medycznej
Terminy dopilnowane. Dokumentacja gotowa.
MedPass prowadzi paszport techniczny każdego urządzenia: terminy, protokoły, zgłoszenia i pełną historię. Placówka i firma serwisowa patrzą na tę samą kartę urządzenia, bez wymiany maili i skanów.
Wszystkie terminy w jednym widoku
Przegląd okresowy, wzorcowanie czy test specjalistyczny: system sam liczy następną datę i pokazuje, co jest po terminie, co za chwilę, a co w porządku.
Zobacz, jak to działaNadchodzące terminy
9- Autoklaw B-klasywkrótceGabinet zabiegowy 214 dniprzegląd
Przypomnienie wysłane
- Aparat RTG punktowypo terminiePracownia RTGpo terminietest specjalistyczny
- Wirówka laboratoryjnaw terminiePracownia analityki3 mies.wzorcowanie
- Defibrylator AEDwkrótceRejestracja21 dniprzegląd
- Zamrażarka niskotemperaturowaw terminieBank materiału5 mies.mapowanie temperatury
- Analizator biochemicznyw terminiePracownia analityki6 tyg.wzorcowanie
- Pantomografw terminiePracownia RTG2 mies.test podstawowy
- Waga z mieszadłemwkrótcePunkt poboru krwi9 dnikwalifikacja
- Koncentrator tlenuw terminieOddział wewnętrzny4 mies.przegląd
Każdy aparat ma swoją kartę
Dane, lokalizacja, osoba odpowiedzialna i cała historia wpisów w jednym miejscu. Kod QR na obudowie prowadzi prosto tutaj.
Co dostajeciePaszport urządzenia
Autoklaw B-klasy
komora 22 l, rok produkcji 2023
- Lokalizacja
- Gabinet zabiegowy 2
- Osoba odpowiedzialna
- Maria Wiśniewska
- Nr seryjny
- SN 2201-0473
- Nr inwentarzowy
- INW/2023/118
Historia wpisów
- 12.03.2026Przegląd okresowyProtokół nr 614/2026, następny w marcu 2027
- 05.02.2026Zgłoszenie usterkiZamknięte po wymianie uszczelki drzwi
- 18.09.2025WalidacjaProtokół walidacji w załączniku
- 14.03.2025Przegląd okresowyProtokół nr 412/2025
- 21.03.2024Przegląd okresowyProtokół nr 208/2024
- 06.12.2023Szkolenie personeluObsługa i codzienna kontrola, 4 osoby
- 02.11.2023Przyjęcie do ewidencjiImport z arkusza placówki
Protokół powstaje na miejscu
Pomiary z zakresem, zdjęcia i podpis serwisanta trafiają od razu pod właściwe urządzenie. Także tam, gdzie nie ma zasięgu.
Zobacz cały obiegProtokół przeglądu
nr 614/2026
Pompa infuzyjna, sala pooperacyjna
| Pomiar | Wynik | Zakres |
|---|---|---|
| RPERezystancja przewodu ochronnego | 0,12 Ω | ≤ 0,3 Ω |
| RinsRezystancja izolacji | > 200 MΩ | ≥ 2 MΩ |
| IehlPrąd upływu urządzenia | 38 µA | ≤ 500 µA |
Zdjęcia
- Tabliczka znamionowa
- Złącze sieciowe
Podpis serwisanta
J. Malinowski
Orzeczenie: dopuszczony
Usterka zgłoszona ze skanu
Personel skanuje kod na aparacie, dodaje zdjęcie i wysyła. Zgłaszający i dział techniczny widzą to samo: kto zgłoszenie przyjął i na jakim jest etapie.
Dla kogo to jestZgłoszenie usterki
Aparat EKG
Gabinet 4, ze skanu kodu QR
Usterka
Nie drukuje zapisu, papier zacina się przy wysuwie.
Przebieg zgłoszenia
- Zgłoszonewt. 9:12A. Zielińska, pielęgniarka
- Przyjętewt. 9:40dział techniczny
- W naprawieśr. 11:05serwis zewnętrzny
- Naprawione
Jeden system dla wielu rodzajów placówek
- Szpitale
- Przychodnie i POZ
- Stomatologia
- Laboratoria
- Diagnostyka obrazowa i RTG
- Rehabilitacja
- Opieka długoterminowa
- Krwiodawstwo
Punkt wyjścia
Cztery sytuacje, które zna każda placówka
Każda ma dwie wersje: tę, którą znacie z codziennej pracy, i ten sam moment w MedPassie.
Terminy w arkuszu
Bez MedPassaArkusz zna jedna osoba. Kiedy jej nie ma, terminów nie zna nikt.
W MedPassieDatę liczy system według zaleceń producenta, a przypomnienie przychodzi zawczasu.
Dokumenty w segregatorze
Bez MedPassaProtokół sprzed roku odnajduje się zwykle dopiero w dniu kontroli.
W MedPassieProtokół z pomiarami i podpisem zostaje przy urządzeniu.
Usterka przez telefon
Bez MedPassaZgłoszenie zostaje w rozmowie i nigdzie się nie zapisuje.
W MedPassieZgłoszenie ze skanu kodu ma numer i widać, na jakim jest etapie.
Sprzęt w kilku lokalizacjach
Bez MedPassaNie ma jednej listy tego, co gdzie stoi i kto za to odpowiada.
W MedPassieJedna lista z lokalizacją, osobą odpowiedzialną i terminem.
Dla kogo
Cały udział personelu to jeden skan kodu
Wy dostajecie raport mejlem, bez logowania. Codziennie pracuje w MedPassie tylko dział techniczny. Protokół z przeglądu wypełnia firma serwisowa, u Was na miejscu.
Umów pokazChce wiedzieć, czy placówka jest gotowa na kontrolę. Nie chce w tym celu zaglądać do kolejnego systemu ani zakładać w nim konta.
Raport gotowości przychodzi raz w miesiącu, na jedną stronę: co zostało zrobione, co jest po terminie, co wymaga decyzji. Żeby go przeczytać, nie trzeba się logować. Przed kontrolą komplet dokumentów pobiera się jednym kliknięciem.
Jak to wygląda w tej roli
- Raz w miesiącu, jedna strona
- Bez logowania, prosto w poczcie
- Pakiet do kontroli na żądanie
Pilnuje terminów całego sprzętu: co gdzie stoi, kto za to odpowiada i co trzeba zrobić w tym tygodniu.
Jedna lista zamiast arkusza i segregatora: urządzenie, lokalizacja, osoba odpowiedzialna, najbliższy termin. Przypomnienie przychodzi zawczasu do osoby odpowiedzialnej za to urządzenie, a nie na wspólną skrzynkę, z której nikt go nie wyłowi.
Jak to wygląda w tej roli
- Codziennie, jedno narzędzie
- Filtr po lokalizacji i terminie
- Przypomnienie zanim termin minie
Zauważa usterkę przy pacjencie i chce ją zgłosić w kilkanaście sekund, bez szukania numeru telefonu do kogokolwiek.
Skanuje kod na urządzeniu, robi zdjęcie i opisuje usterkę własnymi słowami. Na tym jego udział się kończy. Zgłoszenie idzie do działu technicznego i dostaje numer, a postęp widać bez dzwonienia i dopytywania.
Jak to wygląda w tej roli
- Jeden skan i tyle
- Z telefonu, bez konta i logowania
- Zgłoszenie z numerem i statusem
Przyjeżdża na przegląd i chce zamknąć protokół na miejscu, zamiast przepisywać go po powrocie do biura.
Wypełnia protokół przy urządzeniu: pomiary, zdjęcia, orzeczenie i podpis. Działa też tam, gdzie nie ma zasięgu, a po powrocie w zasięg wszystko samo trafia pod właściwe urządzenie, bez przepisywania.
Jak to wygląda w tej roli
- Raz na przegląd, na miejscu
- Na telefonie, także bez zasięgu
- Protokół z podpisem przy urządzeniu
Co dostajecie
System pracuje, nawet gdy nikt się nie loguje
Dobry system do ewidencji sprzętu to taki, o którym się nie myśli. Dlatego MedPass sam pokazuje, co zrobił, i sam przysyła to, co trzeba mieć pod ręką.
Jedna strona pierwszego dnia miesiąca: co zostało zrobione, co jest po terminie, co wymaga decyzji. Przychodzi pocztą, bez logowania i bez proszenia kogokolwiek o zestawienie.
Komplet dokumentów dla wskazanych urządzeń, zebrany jednym kliknięciem i ułożony do wydruku. Zamiast szukania po segregatorach w dniu kontroli jest jeden plik.
Powiadomienie zanim termin minie, do osoby odpowiedzialnej za to konkretne urządzenie, a nie do wspólnej skrzynki, w której ginie. Datę liczymy według zaleceń producenta.
Korekta jest nowym wpisem. Stary zostaje widoczny razem z datą i nazwiskiem osoby, która go zrobiła. To jest ta część, o którą pyta kontrola.
Zgubiony paszport?Nie w MedPassie.
Umów pokazCzy zadziała u nas
Przychodnia to nie mały szpital
Ten sam autoklaw obsługuje się inaczej w gabinecie stomatologicznym, w laboratorium i na oddziale. Wybierzcie swój typ placówki i zobaczcie, jak MedPass wygląda u Was.
Wybierzcie typ placówki
Jednostka wewnętrzna nazywa się u Wasoddział
Czynność z terminem nazywa się u Wasprzegląd okresowy
Jeden szpital to w praktyce kilka typów placówek naraz: laboratorium, pracownia RTG, apteka i oddziały łóżkowe. Każdy mówi innym słowem o tej samej czynności, a dyrekcja i tak potrzebuje jednej listy.
Typowy sprzęt z terminamikardiomonitory, defibrylatory, pompy infuzyjne, aparaty do znieczulenia
Słownik dziesięciu typów placówek
- Szpitaloddziałprzegląd okresowy
- Przychodnia, POZ, AOSgabinetprzegląd okresowy
- Stomatologiagabinettesty aparatu RTG
- Laboratorium diagnostycznepracowniawzorcowanie
- Diagnostyka obrazowapracowniatest specjalistyczny
- Rehabilitacjasalaprzegląd okresowy
- Opieka długoterminowapiętroprzegląd okresowy
- Krwiodawstwodziałmapowanie temperatury
- Weterynariasala zabiegowaprzegląd okresowy
- Aptekaizba ekspedycyjnalegalizacja wagi
Bezpieczeństwo
Najmocniejsze zabezpieczenie to dane, których nie mamy
Dział IT usłyszy „system w chmurze" i pomyśli o wyciekach z ostatnich lat. Odpowiadamy na to od razu.
Pełne odpowiedzi dla działu ITŻadnych danych pacjentów
W bazie są urządzenia, dokumenty i osoby, które ten sprzęt obsługują. Danych pacjentów tu nie ma, bo do niczego nie są potrzebne.
Nie wchodzimy do Waszej sieci
Nie instalujemy niczego na Waszych serwerach. MedPass działa w przeglądarce i na telefonie.
Dane i kopie w Unii Europejskiej
Serwery i kopie zapasowe nie opuszczają UE.
Kopie odtwarzane próbnie
Kopia, której nikt nigdy nie odtworzył, jest nadzieją, nie kopią.
Umowa powierzenia przed startem
Podpisujemy ją, zanim wprowadzimy pierwsze urządzenie.
Wasze dane zostają Wasze
Zobowiązanie do wydania danych i ich usunięcia stoi w umowie powierzenia, nie w obietnicy handlowej.
Ile to kosztuje
Płacicie za sprzęt, nie za ludzi
Cena zależy od dwóch liczb, które już znacie.
Cena zależy od
- Liczby urządzeń, które mają terminy
- Liczby lokalizacji
I od niczego więcej.
Zawsze w cenie
- Konta dla całego personelu
- Przeniesienie ewidencji z arkusza
- Dostęp Waszej firmy serwisowej
- Aktualizacje i kopie zapasowe
Nigdy nie doliczamy
- Za liczbę osób
- Za zgłoszenia i dokumenty
- Za wizyty serwisu
Kwotę podajemy po policzeniu sprzętu. Na pokazie widać obie liczby wprost na Waszej liście urządzeń.
Umów pokazPytania
To, o co pytają najczęściej
Czy MedPass jest wyrobem medycznym?
Nie. To system ewidencji i dokumentacji technicznej. Nie łączy się z aparatem, nie odczytuje z niego danych, nie zmienia jego pracy i nie dotyczy pacjentów. Europejskie wytyczne wymieniają oprogramowanie do nadzoru nad utrzymaniem i naprawami sprzętu wprost jako przykład tego, co wyrobem medycznym nie jest.
Czy system załatwia za nas zgodność z przepisami?
Nie i nikt uczciwie tego nie obieca. MedPass pilnuje terminów i kompletu dokumentów, ale odpowiedzialność za spełnienie obowiązków zostaje po stronie placówki. Różnica jest taka, że przestajecie ich pilnować pamięcią.
Trzeba przepisywać listę urządzeń ręcznie?
Nie. Wgrywamy Waszą obecną listę z arkusza, a braki uzupełniamy razem przy pierwszym uruchomieniu. To jest część wdrożenia, nie Wasza praca domowa.
Co, jeśli serwisant nie ma zasięgu?
Wpis powstaje na telefonie i wysyła się sam, gdy wróci zasięg. Pomiary w bunkrze RTG albo w piwnicy to normalna sytuacja, a nie wyjątek, więc aplikacja serwisanta działa bez sieci z założenia.
Ile to kosztuje?
Cena zależy od liczby urządzeń i lokalizacji. Podajemy ją na rozmowie, po policzeniu Waszego sprzętu: przy trzydziestu aparatach i przy trzystu wychodzą zupełnie inne kwoty.
Zobaczmy to na Waszym sprzęcie
Pokaz idzie na Waszej liście urządzeń, nie na danych przykładowych.
Jak wygląda pokaz
- Piszecie do nasJeden mail wystarczy. Umawiamy termin, który Wam pasuje.
- Wysyłacie listę sprzętuArkusz, zdjęcie kartki, cokolwiek macie pod ręką. Wnosimy ją do MedPassa przed spotkaniem.
- Widzicie swoje urządzenia w systemieTrzydzieści minut, bez slajdów i bez zobowiązania.